Description de l'annonce:

Un groupe de cliniques recrute

Directeur Administratif et Financier

MISSIONS: 

Gestion administrative

·  Propose et rédige des procédures administratives et financières

·  Appliquer les procédures administratives et veiller à leur mise en œuvre effective

·  Veiller à l’application et au respect du règlement intérieur de la clinique

·  Assurer une bonne coordination entre les différents services de la clinique et la holding

·  Assurer le suivi administratif des contrats des prestataires de la clinique établis en coordination avec la direction générale et la holding

·  Assurer l’archivage juridique et financier de l’institution (physique et informatique)

Gestion comptable

·  Assurer le suivi des conventions et des engagements juridiques de l'entreprise

·  Assurer la comptabilisation à temps des différentes transactions

·  Assurer la justification des comptes

·  Assurer le rapprochement bancaire

·  Préparer les états pour les arrêtés de situation

·  Veiller au respect de la législation

·  Assurer les relations avec les organes de contrôle internes et externes

Gestion financière/ Trésorerie

·  Contribuer à la mise en place des plans de maitrise des charges et veiller à leur application

·  Mettre en place des outils de suivi et une planification de la trésorerie avec pour objectif de rationaliser la gestion de trésorerie et de réduire le coût de financement

·  Gérer les instruments de paiement à terme

·  Contrôler la régularité des dépenses ordonnées par les différents services de la clinique et vérifier l’authenticité des documents justificatifs y afférents

·  Vérifier le bienfondé des factures fournisseurs et l’exactitude du chèque ou de l’ordre de virement préalablement à leur transmission au signataire

·  Suivre la politique de crédit clients

·  Gérer le recouvrement (organismes et passagers) et le précontentieux

Contrôle opérationnel

·  Participer à l’élaboration des budgets d’investissement et d’exploitation en conformité avec les orientations de la direction générale et de la holding

·  Assurer le suivi budgétaire et contribuer à l’analyse des écarts

·  Assurer le reporting au niveau de la clinique

·  Superviser au quotidien la gestion des espèces et les moyens de paiement de l’institution

·  Contrôler la régularité des situations périodiques des créances clients présentées

·  Contrôle et suivi quotidien des instances de facturation

·  Suivi du risque des organismes (encours et créances)

·  Contrôler et valider au quotidien les factures d’avoir et les corrections

·  Vérifier la perception des avances à l’admission et veiller à la justification des encours

·  Superviser l’application des plans de maintenance préventive et des actions curatives

Gestion des ressources humaines

·  Superviser le département de ressources humaines dans sa partie administrative (relation avec le département RH de la holding, gestion des dossiers, obligations légales, procédures et instructions internes, relations avec l’administration)

·  Effectuer les entretiens d'évaluation des cadres et/ou des agents administratifs

·  Superviser les recrutements, la gestion de carrière et la formation en collaboration avec les responsables des différents services

·  Manager les équipes administratives et services généraux

Gestion des achats et des approvisionnements

·  Piloter et superviser les opérations d’achats et d’approvisionnements

·  Veiller à l’optimisation du processus d’achat et d’approvisionnement

·  Assurer le paiement des fournisseurs (et autres prestataires : pharmacie, laboratoires d’analyses, médecins) en respectant les termes de la commande et les procédures en vigueur

·  Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses

·  Préparer et superviser le déroulement de l’inventaire, contrôler et justifier les résultats

PROFIL RECHERCHE: 

·  De formation Supérieure en Comptabilité ou finance

·  Un minimum de 5 ans d'expérience dans un domaine similaire, dont 2 ans d’expérience dans un poste managériale

·  Parfaite maîtrise de la langue française

·  Maîtrise des règles budgétaires, comptables et fiscales

·  Fortes capacités d’adaptation aux évolutions 

·  Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement et de partage des exigences administratives

·  Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse 

·  Capacité à adapter son discours à son interlocuteur

·  Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.) Compétence en logiciels (bureautique et logiciels comptables)