Description de l'annonce:

Aujourd’hui, afin d’accompagner notre fort développement, nous renforçons nos équipes et recrutons une assistante de direction

IBS-TN vous offre cette possibilité de devenir assistante de direction et d'intégrer ses équipes.

Nous offrons :

• Un CDI Plein-Temps aux horaires de bureaux au Berges du Lac à Tunis.
• Horaires de travail : 9H-13H et 14H-18H du Lundi au Vendredi
• Une rémunération attractive
• Avantages sociaux : Ticket Restaurant, Sécurité Sociale, Transport Assuré

Votre profil :

• Expérience exigée de 2 ans minimum
• Dotée d'un réel esprit d'équipe, autonome, rigoureuse, organisée, avec une orthographe irréprochable, vous êtes dotée du sens du service, et êtes soucieuse du respect des procédures internes.
• Sens de la communication
• Sens de l’organisation
• Savoir accueillir une clientèle, filtrer des appels téléphoniques, réaliser la gestion administrative du courrier et des documents RH, rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

Vos missions :

• Sous la responsabilité du Directeur de l’entreprise, vous aurez pour principales missions d'enregistrer et de traiter les informations dont vous avez la charge en vue d'en optimiser la gestion.

A ce titre :

• Relation avec les Partenaires
• Réception et traitement du courrier
• Rédaction de notes ou correspondances
• Opérations de secrétariat (Prises de RDV, gestion de planning, organisations de réunions)
• Traitements de données (Synthèse sur tableur Excel) et présentations (Powerpoint)
• Vous savez favoriser la communication au sein du service