Détails de l'annonce
Référence:
51226
Publiée le:
9 août 2017
Type de poste:
CDD
Lieu de travail:
Tunis, Tunisie
Expérience:
Entre 2 et 5 ans
Étude:
Bac + 4
Disponibilité:
Plein temps
Entreprise:
MEDIA CONSULT
Secteur: communication / publicité / média
Taille: Moins de 20 employés
Description de l'annonce:

MEDIA CONSULT RECRUTE UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

MISSIONS

Gestion budgétaire financière et comptable

·  Préparer les budgets et leurs suivis, analyser les écarts, préconiser des solutions

·  Assurer le suivi budgétaire des actions/conventions et l’établissement de bilans intermédiaires/finaux

·  Collaborer à l’établissement des états comptables et financiers

·  Assurer le suivi de la banque et de la trésorerie

·  Assurer l’interface avec les partenaires externes (expert comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances...)

·  Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles

·  Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses

·  Préparer les données financières pour les Assemblées Générales : analyses et synthèses, argumentations des provisions et choix stratégiques

·  Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures

·  Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité

Organisation et gestion administrative

·  Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables

·  Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers

·  Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligationsadministratives, comptables financières et juridiques

·  Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilitéfinancière et budgétaire

·  Organiser les circuits d’information internes, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre desdécisions prises par la direction

·  Former les équipes à l’utilisation optimale des outils (salariés cadres et de gestion

·  Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ouréglementaire.

Gestion du personnel

·  Elaborer les actes relatifs à la gestion du personnel ;

·   Assure le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel

·  Assister le directeur pour les procédures de recrutement ;

·  Assurer la mise à jour régulière du tableau des effectifs ;

·   S’occuper de la gestion administrative des stagiaires et de la formation interne.

Relations avec les partenaires

·  Prendre en  charge le suivi de diffusion de l’information auprès des partenaires

·  Assister le directeur pour la rédaction et l’application des conventions.

Gestion des affaires juridiques

·  Assure la responsabilité des procédures juridiques ;

·  Assureune fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droits du travail, aspects comptables, etc.).

QUALIFICATIONS

·  Maîtrise des règles budgétaires, comptables et fiscales des sociétés privées,

·  Bonne connaissance des modalités de financements locaux, nationaux et européens

·  Fortes capacités d’adaptation aux évolutions

·  Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement et de partage des exigences administratives.

·  Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse

·  Capacité à adapter son discours à son interlocuteur.

·  Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.)

·  Compétence en logiciels (bureautique et logiciels comptables)

·  Permis de conduire.

·  Expérience minimale de 2ans dans une fonction similaire

De formation Bac + 4/5 minimum, idéalement avec une spécialisation en comptabilité et gestion