Entreprise:
Description de l'annonce:
MEDIA CONSULT RECRUTE UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
MISSIONS
Gestion budgétaire financière et comptable
· Préparer les budgets et leurs suivis, analyser les écarts, préconiser des solutions
· Assurer le suivi budgétaire des actions/conventions et l’établissement de bilans intermédiaires/finaux
· Collaborer à l’établissement des états comptables et financiers
· Assurer le suivi de la banque et de la trésorerie
· Assurer l’interface avec les partenaires externes (expert comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances...)
· Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles
· Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses
· Préparer les données financières pour les Assemblées Générales : analyses et synthèses, argumentations des provisions et choix stratégiques
· Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures
· Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité
Organisation et gestion administrative
· Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables
· Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers
· Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligationsadministratives, comptables financières et juridiques
· Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilitéfinancière et budgétaire
· Organiser les circuits d’information internes, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre desdécisions prises par la direction
· Former les équipes à l’utilisation optimale des outils (salariés cadres et de gestion
· Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ouréglementaire.
Gestion du personnel
· Elaborer les actes relatifs à la gestion du personnel ;
· Assure le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel
· Assister le directeur pour les procédures de recrutement ;
· Assurer la mise à jour régulière du tableau des effectifs ;
· S’occuper de la gestion administrative des stagiaires et de la formation interne.
Relations avec les partenaires
· Prendre en charge le suivi de diffusion de l’information auprès des partenaires
· Assister le directeur pour la rédaction et l’application des conventions.
Gestion des affaires juridiques
· Assure la responsabilité des procédures juridiques ;
· Assureune fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droits du travail, aspects comptables, etc.).
QUALIFICATIONS
· Maîtrise des règles budgétaires, comptables et fiscales des sociétés privées,
· Bonne connaissance des modalités de financements locaux, nationaux et européens
· Fortes capacités d’adaptation aux évolutions
· Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement et de partage des exigences administratives.
· Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
· Capacité à adapter son discours à son interlocuteur.
· Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.)
· Compétence en logiciels (bureautique et logiciels comptables)
· Permis de conduire.
· Expérience minimale de 2ans dans une fonction similaire
De formation Bac + 4/5 minimum, idéalement avec une spécialisation en comptabilité et gestion