Description de l'annonce:

Société commerciale opérant dans le domaine Médical se propose de recruter une Assistante de Direction confirmée pour ses bureaux de Tunis.

Vous gérez vos missions avec dynamisme et sens du reporting factuel auprès du DG.

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

Réception et émission d'appels ;

Gestion administrative clients et fournisseurs, numérisation, archivage et mise à jour CRM ;

Gestion de stock

Gestion des services généraux.

Préparation et organisation de réunions, de rdv.

Planification et organisation de formations, de participations à des salons et congrès.

Coordination des déplacements,

Gestion d'agendas complexes,
Interface et suivi avec les équipes de la mise en place et application des directives de la Direction,
Établissement de comptes rendus de réunions,
Suivi de la comptabilité

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Votre profil :

Issue d'une formation supérieure de type Bac +2, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience consécutive auprès d'un même employeur à un poste similaire.

Vous êtes impliquée, rigoureuse et dynamique.

Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel tableaux croisés dynamiques et PowerPoint).

Vous parlez, écrivez, lisez le français et l'anglais et disposez de qualités rédactionnelles.

Vous aimez les relations franches et objectives.

Vos qualités : résistance au stress, aisance relationnelle, rigueur et méthode, sens du reporting auprès du DG sont vos principaux atouts.

Vous êtes force de proposition et saurez mettre en place de nouveaux process afin de réorganiser la vie administrative du bureau.