Entreprise:
TESSI TUNIS
Secteur: informatique / télécoms
Taille: Entre 200 et 500 employés
Secteur: informatique / télécoms
Taille: Entre 200 et 500 employés
Tessi Tunis, société offshore installée à Tunis depuis 2008, certifiée ISO 9001, et filiale d’un groupe français, leader européen de la dématérialisation de flux physiques, du traitement des données et des moyens de paiement regroupant plus de 9500 collaborateurs (France / International). Tessi Tunis est implanté à la zone d’activité la Charguia 1 et le premier acteur du traitement de flux en Tunisie, avec 100 millions de pages traitées par an (2017). En 2015, Tessi Tunis a été certifié conformément à la norme ISO 9001: 2008 pour les activités de traitement des flux documents Travailler chez Tessi Tunis, c’est partager les valeurs fondatrices du groupe , portées chaque jour par nos collaborateurs, tant individuellement dans l’exercice de leur métier, que collectivement vers un objectif unique : la satisfaction de nos clients. Au-delà des diplômes et des compétences, nous recherchons des femmes et des hommes engagés, motivés, dynamiques, responsables, sachant mettre leurs savoir-faire et savoir-être au service d’un projet d’entreprise.
Description de l'annonce:
Tunis Data Services, société offshore installée à Tunis depuis 2008, certifiée ISO 9001, et filiale d’un groupe français, leader européen de la dématérialisation de flux physiques, du traitement des données et des moyens de paiement, cherche :
Une Assistante de Direction
Rattachée au directeur de site, Vous aurez pour mission, le traitement des travaux administratifs et bureautiques, l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier.
Activités Principales:
· Traitement de tâches administratives déléguées par le directeur de centre.
· mises à jour des bases de données, fichiers…
· Elaboration, constitution, mise en forme de documents : tableaux de bord, rapports mensuels, comptes rendus, dossiers divers …
· suivi des retards, absences et congés des encadrants.
· Réservation des billets d’avion et des séjours.
· Classement, archivage
· Accueille les personnes et identifie leur demande.
· Renseigne les personnes et les oriente vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé.
· Réception des appels téléphoniques, les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages.
· Contrôle l'accès et la circulation des personnes étrangères (distribution de badge, inscription sur registre…) au sein de la société.
· Gestion de la réception, l’enregistrement, le tri et la répartition des courriers à l’arrivée.
Exigences de l'emploi:
De formation BAC+2/3, vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans à un poste similaire. Vous êtes autonome, perspicace, et très organisée et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation aux différentes tâches. Vous êtes reconnu par votre vivacité d'esprit et votre sens de confidentialité, vous justifiez également d'une aisance relationnelle et d'une aptitude au travail en équipe.
Savoirs et Savoir-faire
· Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
· Excellente expression orale et rédactionnelle
· Capacité d’organisation, polyvalence
Nous vous offrons :
· Une rémunération motivante
· Une ambiance de travail très conviviale
· Des tickets restaurant
· Une carrière professionnelle épanouissante
