Détails de l'annonce
Référence:
50071
Publiée le:
13 juillet 2017
Type de poste:
CDD
Lieu de travail:
Tunis, Tunisie
Expérience:
Entre 2 et 5 ans
Étude:
Bac + 3
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Arabe , Français , Anglais
Entreprise:
BOUCHAMAOUI INDUSTRIES
Secteur: électronique / électricité / énergie
Taille: Plus de 500 employés

BOUCHAMAOUI A&R INDUSTRIES (BI) est une société de construction de renomée internationale couvrant un large spectre d'activités dans le secteur d'énergie  & hydrocarbures en Tunisie et en  Afrique du Nord. 

BI fournit l'Ingénierie complète,  de Construction à l'Industrie pétrolière et gazière, HV l'Alimentation électrique  et des Installations Industrielles.
Ceci inclut une gamme des services complète  basée sur notre capacité technique, la grande expérience , la capacité et la technologie sophistiquée consacrée à la gestion des projets.
BI s'est engagée à entretenir la qualité de ses services et la sécurité de ses équipes et travaux , au profit de ses clients, de ses  salariés et des actionnaires. 

Description de l'annonce:

Rattaché directement au Directeur général, Vos principales missions, seront:

1. Garante de  La Gestion Administrative

2. Garante de la bonne communication et la circulation de l'information

3. Garante de la Gestion d'agenda et l'organisation de temps du Directeur Général

Vous serez amenée, à: 

  • Gérer l'agenda du DG, préparer réunions et déplacements
  • Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
  • Relayer les informations
  • Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision
  • Assurer l'interface entre Le DG et ses interlocuteurs (internes et externes)
  • Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers
  • Classer les documents (papier et électronique) selon l’organisation interne et le plan de classement
  •  Assurer le suivi des informations écrites à l’arrivée et au départ (courrier, messagerie…)
  •  Assurer l’orientation des correspondants et la transmission des messages
  •  Accueillir, informer et orienter les visiteurs, les personnels et les clients
  • Vérifier l’ensemble des documents soumis à la signature du DG
  •  Organiser les voyages d’affaires (prise de rendez-vous, établissement du programme du voyage, réservation d’hôtel et billets d’avion..);
Exigences du poste:

  • BTS d'assistante de direction ou équivalent
  • Minimum 2 ans  d’expérience entant qu’Assistante de direction (directement rattachée au Directeur Général) dans une grande structure.
  • Maîtrise du Français et de l'anglais 
  • Vous avez le sens de la diplomatie, de l’écoute et la discrétion.
  • Vous êtes organisée et disponible.