Entreprise:

Secteur: marketing operationnel
Taille: Moins de 2

Description de l'annonce:

Nous recrutons pour le compte de notre client,

Assistante Administrative

MISSIONS :

· Reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous

· Gérer les appels téléphoniques et la réception

· Trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques

· Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger

· S'occupe de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable

· Vérifie l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer

· Actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)

· Surveille et contrôle l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure

· Procède à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...

· Rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)

· S'occupe du suivi administratif des dossiers du personnel

PROFIL RECHERCHE :

· De formation supérieure en gestion ou administration

· Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire

· Vous êtes dynamique, souriante et possédez d'excellentes compétences communicationnelles et un très bon niveau de français à l'oral et à l'écrit.

· Vous maitrisez les outils informatiques

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