PRINCIPALES ACTIVITES :

I.  Gestion des Réunions :

·  Courrier de convocation aux diverses réunions et manifestations de l’association

·  Rédaction et diffusion des PV de réunions

II.  Gestion des Documents :

·  Classement de tous les documents, photos, vidéos de l’association

·  tenue de l’archive

·  inventaire des équipements de l’association.

III.  Gestion des Adhérents

·  Gestion des adhérents : Cartes, suivi et mailing avec les adhérents

·  Mise à jour régulière de la base de données de l’association

·  Participation active au projet de digitalisation de la base des Alumni IHEC Carthage

IV.  Gestion des Fournisseurs

·  Identification des fournisseurs, processus d’achat, suivi et paiement

V. Gestion administrative de la communication

·  Gestion administrative des relations de partenariats et/ou de sponsoring

·  Suivi de l’activité Communication, Sponsoring et Réseautage

·  Suivi de la préparation des moyens de communication : Brochures/dépliants, site web, page Facebook, rapports, etc.

·  Gestion de la base médias et de la base participants aux évènements

VI. Gestion des activités sur terrain

·  Suivi et coordination de l’état d’avancement des activités de l’association

·  Présence et coordination sur terrain lors de la préparation des événements de l’association

·  Coordination appropriée de la participation de Alumni IHEC Carthage aux évènements avec l’objectif de positionner l’association comme «top professionnelle » et de promouvoir sa réputation