Entreprise:
Description de l'annonce:
Réception des visiteurs :
Accueillir et orienter les visiteurs.
Contacter les accompagnateurs pour venir chercher les visiteurs.
Attribuer les badges en respectant le process correspondant.
· Réception du courrier.
· Réception des appels téléphoniques (fournisseurs/clients/candidats pour entretien d’embauche)
· Faire usage d’interface entre le service comptable/financier et les divers fournisseurs (livraison des chèques, bureau d’ordre pour les factures)
· Distribution du matériel bureautique et des tickets restaurants aux employés.
L’assistante d’accueil dispose d’un pc et d’un téléphone fixe pour accéder à la base de données des numéros de téléphones afin de contacter les accompagnateurs des visiteurs. Elle a aussi la responsabilité de garder les badges et les cachets sous clé.