Description de l'annonce:

Détail de la mission :

- Gérer le répertoire téléphonique et la carnet d’adresses et e-mail des tiers de la société.

- Archiver les courriers reçus et faire la distribution aux destinataires en cas d’urgence.

- Accueil et orientation des visiteurs aux services ou personnes destinées

- Assurer les réservations des hôtels

- Réserver les vols, et faire les confirmations

- Assurer la location des voitures et veuillez aux échéances et renouvellements des contrats

- Répondre au téléphone d’une manière souriante et passer la communication aux personnes demandées.

- Gérer le stock des fournitures bureautique et passer les besoins au service Achats

- Préparer et gérer les visites (clients, fournisseurs, ...)

- Mise à jour et communication des plannings des visites, réunions, etc…

- Gestion de l’échéancier des voitures de la société (assurance, visite technique, taxe, etc…)

- Gestion des clés des voitures de la société

Profil : 

- Bonne présentation

- Rigueur

- Travail D'équipe