Description de l'annonce:

1 - Mission 

·  Contribuer à l’affectation des enseignants permanents et vacataires ;

·  Assurer le suivi relatif à la réalisation des programmes d'enseignement

·  Superviser le bon déroulement des enseignements;

·  Assurer l’écoute des étudiants et/ou parents et des enseignants dans les sections dont il est responsable.

2 –Activités principales et occasionnelles

1.  Identifier les besoins en ressources humaines, matériels et documentaires nécessaires à la formation des filières d’enseignement dont il est responsable ;

2.  Gérer la base de données des enseignants (prospection, mise à jour, évaluation) ;

3.  Proposer l’affectation des enseignants au chef du département ;

4.  Recueillir les dossiers administratifs des enseignants et leur disponibilité ;

5.  Etudier les dossiers d’inscription selon les conditions d’admission en vigueur ;

6.  Etudier les dossiers de réorientation et de changement de parcours des étudiants ;

7.  Gérer les demandes de capitalisation de crédits et celles de validation des modules des étudiants :

8.  Réagir face aux absences des étudiants et traiter les cas des étudiants inscrits tardivement, les étudiants présentant des certificats médicaux et ceux présentant des attestations de travail ;

9.  Veiller à l’application des plans d’étude conformément à la réglementation en vigueur.

10.  Préparer les dossiers d’habitation ou de renouvellement des filières de formation ;

11.  Assurer le suivi d’avancement quantitatif et qualitatif des enseignements et décider des rattrapages nécessaires ou du remplacement éventuel de l’enseignant ;

12.  Assurer la validation des plans de cours et des manuels de TP ;

13.  Vérifier les opérations de planification de l’enseignement  et de l’évaluation;

14.  Proposer des conférences et des ateliers extra académiques ;

15.  Coordonner les visites des étudiants aux entreprises et participer à la coordination des évènements, des voyages d’études ;

16.  Coordonner, avec le département relations entreprises et stages, la gestion des stages des étudiants ;

17.  Organiser des séances de tutoring (Se réunir avec les délégués de classe) et accueil des étudiants et/ou parents sur rendez-vous.