Description de l'annonce:

Dépendance hiérarchique : Responsable d’Equipe

LES ACTIVITES PRINCIPALES:

Est responsable de la production de la paie de ses dossiers

-  Effectue les saisies et imports, ainsi que le contrôle de paie,

-  Est responsable de la bonne application des processus définis sur ses dossiers :

o  La méthode de contrôle MS

o  La méthodologie de paie spécifique selon les particularités des dossiers

o  Le respect des procédures SOX

-  Est garant de la qualité des livrables dans le respect du planning de production,

-  Applique la législation de la paie française et les conventions collectives tout en tenant compte des accords d'entreprise et des particularités de chaque client,

-  En fonction de son ancienneté, peut être amené à effectuer le double contrôle de certains pacs en fonction des processus définis dans la méthode de contrôle (STC - traitements sensibles - régularisations de cotisations ou de rubriques -  primes périodiques…),

-  Etablit les déclaratifs de charges mensuelles, trimestrielles et annuelles,

-  Etablit les documents administratifs dans le périmètre du contrat (attestations diverses, enquête ACEMO, MVMO, APE EDI).

Est responsable de l’application des processus

-  Respecte le périmètre de chaque intervenant

-  Assure le traitement des cas CLARIFY  en étant proactif (par exemple, en alertant le front sur les cas clarify à traiter en début de mois),

-  Analyse les optimisations du règlementaire des clients et remonte les besoins d’évolutions de paramétrage,

-  Est responsable du suivi de son activité par le biais de divers outils (avancement de la paie, traitement des cas, autres fichiers de reporting mis en place),

-  Participe au transfert des dossiers (transmission des connaissances) et assure la mise à jour des fiches clients,

-  Participe activement aux reportings mensuels, aux réunions d’équipe afin d’optimiser les dossiers et apporter des solutions pérennes et fiables (notamment la mise en œuvre de plans d’actions aux dossiers à difficultés),

-  Alerte en cas de difficultés dans la production :

-  non respect du planning,

-  mauvaise utilisation des outils

Participe à la transmission des connaissances au sein des équipes

-  Aide à la montée en compétences des juniors

-  Favorise l’échange et en transmettant ses bonnes pratiques et son expérience auprès :

-  des GP de son équipes

- des GP des autres équipes (mutualisation et partage au sein du service)

-  Remonte les besoins de formation,

-  Participe à des groupes de travail.

COMPETENCES 

Savoir (connaissances) 

-  Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

-  Connaît la législation de la paie : droit du travail, conventions Collectives – accords d’Entreprise

-  Connaît et applique les processus de contrôle de la paie dans le respect des procédures SOX

Savoir-faire (outils) 

-  Outils bureautiques standards: Word, Excel (maîtrise des formules de calcul)

-  Vision

-  KRH

-  Concerto

-  Symphony/Clarify

-  Biz

Savoir-être (comportements) 

-  Est force de proposition

-  Est organisé et méthodique, sait planifier son activité

-  Sait travailler en équipe avec un état d’esprit constructif, fait preuve d’une bonne communication

-  A le pouvoir de s’adapter aux différents changements organisationnels (humains ou outils)

-  Respecte la confidentialité

-  Maîtrise son stress et ses émotions 

-  Respecte le règlement intérieur