Description de l'annonce:

CRIT recrute pour une multinationale allemande 

Une Assistante administrative et commerciale

Missions

 Administration:

Ouverture du bureau à 7h45 et fermeture au plus tard à 18h30.

Correspondance et coordination avec le siège en Allemagne.

Gestion et mise à jour de l’agenda du DG.

Prise en charge des voyages (billetterie, réservation d’hôtel, pick up…etc) de l’équipe et des invités.

Rédaction des agendas de voyage (Trip Schedule).

Suivi du pointage.

Suivi des congés et mise à jour en collaboration avec l’expert-comptable.

Réception des clients et préparation de la salle de réunion.

Gestion des appels téléphoniques au bureau.

Gestion du bureau (achats, fournitures bureautique, femme de ménage...).

Saisie et classement des cartes de visite des clients sur Outlook.

Prise de rendez-vous avec les clients pour l’équipe

Rédaction des e-mails en Français et en Anglais (correspondance avec les clients de l’entreprise).

Gestion des fournisseurs de service :

 Interlocutrice de tous les fournisseurs de service (téléphonie fixe et mobile,fournisseur informatique,propriétaire du local, SONED, STEG…)

Interlocutrice de toutes les administrations (agences de voyage, banque, expert-comptable, ministères, ambassades…etc)

Suivi des projets avec les clients sous instruction du DG (offres, devis machines).

 Financier :

Gestion de la caisse du bureau

suivi des paiement des factures

Profil Recherché: 

expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire

Langues:

Maîtrise parfaite de l'anglais et du français 

Ponctualité, réactivité, organisation

personne minutieuse et discrète 

Mobilité internationale exigée