Détails de l'annonce
Référence:
42878
Publiée le:
16 février 2017
Type de poste:
CDD
Lieu de travail:
El Menzah, Tunis, Tunisie
Expérience:
Entre 5 et 10 ans
Étude:
Bac + 4
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Arabe , Français
Entreprise:
anonymous logo
AVOCATS SANS FRONTIERES
Secteur: droit / fiscalité
Taille: Moins de 20 employés
Description de l'annonce:

Aujourd'hui, ASF recherche un(e) Coordinateur/trice Administration – Finance –Logistique.

   Fonction Générale

 

Le/la Coordinateur/trice - Administration – Finance – Logistique (CAFL) est responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures administratives, financières et logistiques d’ASF, du respect des lois, des règlements nationaux et des obligations contractuelles de la mission ainsi que de la coordination des services de support.

Elle/Il est supervisé/e par le directeur pays, travaille en étroite collaboration avec le Contrôleur de Gestion du siège d’ASF et manage une équipe de 3 à 5 salariés.  Il/elle supervisera les domaines suivants :  

Gestion des Ressources Humaines

·  Politiques et Procédures RH

-  Applique les politiques et procédures RH d’ASF (politique de recrutement, politique salariale, politique de formation, politique de couverture des soins de santé, etc.) pour le personnel national.

-  Définit et propose, lorsque nécessaire, des mises à jour du Règlement d’Ordre Intérieur et les soumet pour approbation au Responsable RH siège.

-  S’assure, conjointement avec le Directeur pays, de la compréhension et du respect par tous des politiques et procédures RH.

-  S’informe des nouvelles directives ou formalités administratives à suivre pour le personnel national et expatrié et s’assure de leur respect.

·  Gestion administrative RH

 

-  Entreprend toutes les démarches liées aux recrutements du personnel national : publication des offres d’emploi et suivi des candidatures en collaboration avec le directeur pays et les coordinateurs Programmes.

-  Rédige les contrats du personnel national.

-  S’assure que toute nouvelle recrue reçoit un kit d’accueil.

-  Fait le suivi des contrats de travail, des congés, des sanctions et des évaluations du personnel national et tient leur dossier individuel à jour.

-  Supervise la préparation et le paiement des salaires du personnel national.

-  Assure le calcul et le suivi du paiement des taxes, des cotisations sociales, des impôts dans les délais obligatoires.

-  Met à jour l’organigramme de la mission en collaboration avec le directeur pays.

-  S’assure de l’archivage des documents administratifs des RH.

-  Supervise la préparation des dossiers administratifs des expatriés (visas, agréments, permis de travail, etc.).

-  Assure l’accueil et le briefing administratif, financier et logistique de tous nouveaux employés.

Gestion financière et budgétaire

Gestion comptable

-  Assure l’enregistrement en comptabilité des dépenses de la mission (imputations des codes comptables et  analytiques, le rapprochement banque et caisses, lettrage, justification des avances).

-  Contrôle les coûts et l’éligibilité des dépenses engagées .

-  Classe et archive les justificatifs des opérations financières et comptables.

-  Supervise le respect des procédures comptables et d’achat  internes et des bailleurs de fonds d’ASF.

-  Transmet  la comptabilité et les pièces comptables scannées dans les délais au siège.

Gestion trésorerie

 

-  Réalise et compile les prévisionnels de trésorerie en concertation avec le directeur pays et les Coordinateurs Programme et les envoie au siège dans les délais fixés par les procédures internes d’ASF.

-  Suit les demandes de trésorerie auprès du siège.

Gestion budgétaire

 

-  Elabore, conjointement avec le directeur pays, la couverture budgétaire de la mission.

-  Elabore les budgets des projets en étroite collaboration avec les coordinnateurs programme, les vérifie avant de les transmettre pour validation au Directeur pays et au siège.

-  S’assure du suivi des budgets des programmes, en lien avec le coordinateur Programme  concerné et en informe régulièrement le directeur pays.

-  Rédige les rapports financiers et demandes d’avenant, avant leur transmission au siège pour validation.

-  S’assure du respect des obligations contractuelles des bailleurs de fonds.

-  S’assure du suivi des contrats de financement et de leur bonne gestion budgétaire.

-  Forme les Coordinateurs Programme à la gestion des budgets et organise avec eux des réunions mensuelles de suivi budgétaire avec le directeur pays.

Gestion administrative

 

-  S’assure du respect par la mission des politiques et procédures administratives d’ASF.

-  Supervise la bonne gestion des contrats locaux (locations bureau, communication, électricité, assurances, etc.).

-  S’assure qu’ASF respecte les obligations nationales en matière administrative.

Gestion logistique

 

-  S’assure du respect par la mission des politiques et procédures logistiques d’ASF.

-  Supervise le travail du Chargé de la Logistique d’ASF.

Profil recherché

 

Education:

-  Bac +4 en Finances ou Comptabilité.

Essentiel:

-  Expérience de cinq ans en finance/gestion/administration.

-  Bonne connaissance des principes comptables et de gestion.

-  Intérêt pour le domaine de la justice et des droits de l’homme.

-  Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

-  Connaissance approfondie des outils informatiques et d’Internet.

-  Résistance au stress.

-  Facilité dans les relations humaines.

-  Excellente connaissance de l’arabe, du français, bonne connaissance de l’anglais.

Désirable:

-  Connaissance du logiciel comptable Bob

-  Bonne connaissance du contexte humanitaire

Conditions:

-  Contrat à durée déterminée de 1 an (renouvelable)

-  Salaire selon expérience

-  18 jours de congés payés par an et 24 à partir de la deuxième année de contrat.

-  Une assurance santé complémentaire prise en charge intégralement par ASF.

Pour postuler:

Les candidats intéressé/es doivent envoyer leur CV et leur lettre de motivation au plus tard le 02 Mars 2017

Attention: Mettre en objet du mail : TUN-CAFL.