Description de l'annonce:

Vos principales missions, seront:

1. Garante de  La Gestion Administrative

2. Garante de la bonne communication et la circulation de l'information

3. Garante de la Gestion d'agenda et l'organisation de temps du Directeur Général

Vous serez amenée, à: 

• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
• Relayer les informations
• Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision
• Assurer l'interface entre Le DG et ses interlocuteurs (internes et externes)
• Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers
• Classer les documents (papier et électronique) selon l’organisation interne et le plan de classement
•  Assurer le suivi des informations écrites à l’arrivée et au départ (courrier, messagerie…)
•  Assurer l’orientation des correspondants et la transmission des messages
•  Accueillir, informer et orienter les visiteurs, les personnels et les clients
• Vérifier l’ensemble des documents soumis à la signature du DG

• BTS d'assistante de direction ou équivalent
• Minimum d’expérience entant qu’Assistante de direction dans une structure.
• Maîtrise du Arabe, Français et de l'anglais 
• Vous avez le sens de la diplomatie, de l’écoute et la discrétion.
• Vous êtes organisée et disponible.