Description de l'annonce:

Assistant(e) de direction

Mission : 

- gestion des relations avec les différents interlocuteurs internes et externes,

- Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus,

- Préparation des reporting d’activité

- Réception des appels téléphonique, prise des messages et coordonner les informations.

- Gestion des agendas et organiser les rendez-vous

- Organisation, préparation et suivi du déroulement des missions et déplacement

- Participation aux réunions et élaboration des comptes rendus.

- Classement et archivage des dossiers

- Traitement des courriers

Vous serez amené(e) à intervenir sur des différents sujets tels que le commercial, le financier.

Votre rôle est de veiller à la bonne coordination entre les différents acteurs de la structure.

Vous contribuez au bon fonctionnement du service et à l’optimisation des missions dont vous avez la responsabilité. 

Qualités et & compétences demandées

Sens des responsabilités et de l’initiative.

Excellente communication écrite et orale 

Bonne qualité rédactionnelle.

Capacité à reporter à différents interlocuteurs

Polyvalence et curiosité intellectuelle

Capacité d’écoute, de réflexion et de disponibilité.

Grande capacité d’autonomie.

Bonne approche en comptabilité et en gestion.

Rigueur et aisance avec les chiffres

Maîtrise de l’outil informatique (pack office).

Vous justifiez d’une expérience significative dans une fonction similaire (3 ans minimum) 

Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV)