Détails de l'annonce
Référence:
39344
Publiée le:
2 décembre 2016
Type de poste:
CDD
Lieu de travail:
Tunis, Tunisie
Expérience:
Entre 5 et 10 ans
Étude:
Bac + 3
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Arabe , Français , Anglais
Entreprise:
BOUCHAMAOUI INDUSTRIES
Secteur: électronique / électricité / énergie
Taille: Plus de 500 employés

BOUCHAMAOUI A&R INDUSTRIES (BI) est une société de construction de renomée internationale couvrant un large spectre d'activités dans le secteur d'énergie  & hydrocarbures en Tunisie et en  Afrique du Nord. 

BI fournit l'Ingénierie complète,  de Construction à l'Industrie pétrolière et gazière, HV l'Alimentation électrique  et des Installations Industrielles.
Ceci inclut une gamme des services complète  basée sur notre capacité technique, la grande expérience , la capacité et la technologie sophistiquée consacrée à la gestion des projets.
BI s'est engagée à entretenir la qualité de ses services et la sécurité de ses équipes et travaux , au profit de ses clients, de ses  salariés et des actionnaires. 

Description de l'annonce:

Rattaché directement au Directeur général, vous êtes appelé à:

  • Gérer l'agenda du DG, préparer réunions et déplacements
  • Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
  • Relayer les informations
  • Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision
  • Assurer l'interface entre Le DG et ses interlocuteurs (internes et externes)
  • Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers
  • Classer les documents (papier et électronique) selon l’organisation interne et le plan de classement
  •  Exploiter et mettre à jour des fichiers de données
  •  Assurer le suivi des informations écrites à l’arrivée et au départ (courrier, messagerie…)
  •  Assurer l’orientation des correspondants et la transmission des messages
  •  Accueillir, informer et orienter les visiteurs, les personnels et les clients
  •  Assurer la reproduction et la diffusion interne et/ou externe des documents
  • Vérifier l’ensemble des documents soumis à la signature du DG
  •  Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
  •  Organiser la circulation et la diffusion des informations internes et externes 
Exigences du poste:
  • Minimum  Bac +3.
  • 5 à 10 ans d’expérience entant qu’Assistante de direction dans une grande structure.
  • Maîtrise du métier de Secrétaire.
  • Vous avez la diplomatie ; l’écoute et la discrétion.
  • Vous êtes organisée et disponible.
  • Vous avez un très bon niveau en anglais et en français.