Entreprise:
Secteur: électronique / électricité / énergie
Taille: Plus de 500 employés
BOUCHAMAOUI A&R INDUSTRIES est une société de construction de renommée internationale couvrant un large spectre d'activités dans le secteur d'énergie & hydrocarbures en Tunisie et en Afrique du Nord.
BOUCHAMAOUI INDUSTRIES fournit l'Ingénierie complète, de Construction à l'Industrie pétrolière et gazière, HV des Alimentations électrique et des Installations Industrielles.
Ceci inclut une gamme des services complète basée sur notre capacité technique, la grande expérience , la capacité et la technologie sophistiquée consacrée à la gestion des projets.
BOUCHAMAOUI INDUSTRIES s'est engagée à entretenir la qualité de ses services et la sécurité de ses équipes et travaux , au profit de ses clients, de ses salariés et des actionnaires.
Description de l'annonce:
Rattaché directement au Directeur général, vous êtes appelé à:
- Gérer l'agenda du DG, préparer réunions et déplacements
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
- Relayer les informations
- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision
- Assurer l'interface entre Le DG et ses interlocuteurs (internes et externes)
- Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers
- Classer les documents (papier et électronique) selon l’organisation interne et le plan de classement
- Exploiter et mettre à jour des fichiers de données
- Assurer le suivi des informations écrites à l’arrivée et au départ (courrier, messagerie…)
- Assurer l’orientation des correspondants et la transmission des messages
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, les personnels et les clients
- Assurer la reproduction et la diffusion interne et/ou externe des documents
- Vérifier l’ensemble des documents soumis à la signature du DG
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
- Organiser la circulation et la diffusion des informations internes et externes
- Minimum Bac
+3.
- 5 à 10 ans d’expérience entant qu’Assistante de direction dans une grande structure.
- Maîtrise
du métier de Secrétaire.
- Vous
avez la diplomatie ; l’écoute et la discrétion.
- Vous
êtes organisée et disponible.
- Vous
avez un très bon niveau en anglais et en français.