Description de l'annonce:

attachée à la direction générale, Vos missions seront:

-Véritable soutien administratif et de secrétariat au Directeur Général .

-Logistique des déplacements (réservation de vols, hôtels, faire des demandes de visas internationaux.)

-Gestion de l'agenda quotidien / gestion des horaires et des formations

-Gestion et vérification des documents, impression et archivage des documents / rapports.

-Logistique et coordination des meetings.

-Gestion des frais.

-Mise à jour des bases de données de contact Outlook

-Archiver les fichiers soit par voie électronique sur la base de données interne ou physiquement à l'emplacement dédié.

-Gestion des salles de réunions...

Exigences de l'emploi:

De formation BAC+3/4, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans à un poste similaire dans une entreprise ou un organisme de renommé.

Vous êtes autonome,  et très organisé(e) et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation aux différentes tâches et à la multitude des problèmes à résoudre.

Vous démontrez votre savoir faire et votre expertise dans la planification, la gestion des tâches et l'organisation administrative.

 Vous êtes parfaitement bilingue : Français et anglais

 vous êtes présentable