Détails de l'annonce
Référence:
38742
Publiée le:
3 décembre 2016
Lieu de travail:
Nabeul, Tunisie
Expérience:
Entre 5 et 10 ans
Étude:
Bac + 5
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Français
Entreprise:
AMEN SANTE
Secteur: santé / paramédical / optique
Taille: Plus de 500 employés
Description de l'annonce:

Un groupe de cliniques recrute

Responsable Administratif et Financier 

MISSIONS: 

Gestion administrative

  • Propose et rédige des procédures administratives et financières
  • Appliquer les procédures administratives et veiller à leur mise en œuvre effective
  • Veiller à l’application et au respect du règlement intérieur de la clinique
  • Assurer une bonne coordination entre les différents services de la clinique et la holding
  • Assurer le suivi administratif des contrats des prestataires de la clinique établis en coordination avec la direction générale et la holding
  • Assurer l’archivage juridique et financier de l’institution (physique et informatique)

Gestion comptable

  • Assurer le suivi des conventions et des engagements juridiques de l'entreprise
  • Assurer la comptabilisation à temps des différentes transactions
  • Assurer la justification des comptes
  • Assurer le rapprochement bancaire
  • Préparer les états pour les arrêtés de situation
  • Veiller au respect de la législation
  • Assurer les relations avec les organes de contrôle internes et externes

Gestion financière/ Trésorerie

  • Contribuer à la mise en place des plans de maitrise des charges et veiller à leur application
  • Mettre en place des outils de suivi et une planification de la trésorerie avec pour objectif de rationaliser la gestion de trésorerie et de réduire le coût de financement
  • Gérer les instruments de paiement à terme
  • Contrôler la régularité des dépenses ordonnées par les différents services de la clinique et vérifier l’authenticité des documents justificatifs y afférents
  • Vérifier le bienfondé des factures fournisseurs et l’exactitude du chèque ou de l’ordre de virement préalablement à leur transmission au signataire
  • Suivre la politique de crédit clients
  • Gérer le recouvrement (organismes et passagers) et le précontentieux

Contrôle opérationnel

  • Participer à l’élaboration des budgets d’investissement et d’exploitation en conformité avec les orientations de la direction générale et de la holding
  • Assurer le suivi budgétaire et contribuer à l’analyse des écarts
  • Assurer le reporting au niveau de la clinique
  • Superviser au quotidien la gestion des espèces et les moyens de paiement de l’institution
  • Contrôler la régularité des situations périodiques des créances clients présentées
  • Contrôle et suivi quotidien des instances de facturation
  • Suivi du risque des organismes (encours et créances)
  • Contrôler et valider au quotidien les factures d’avoir et les corrections
  • Vérifier la perception des avances à l’admission et veiller à la justification des encours
  • Superviser l’application des plans de maintenance préventive et des actions curatives

Gestion des ressources humaines

  • Superviser le département de ressources humaines dans sa partie administrative (relation avec le département RH de la holding, gestion des dossiers, obligations légales, procédures et instructions internes, relations avec l’administration)
  • Effectuer les entretiens d'évaluation des cadres et/ou des agents administratifs
  • Superviser les recrutements, la gestion de carrière et la formation en collaboration avec les responsables des différents services
  • Manager les équipes administratives et services généraux

Gestion des achats et des approvisionnements

  • Piloter et superviser les opérations d’achats et d’approvisionnements
  • Veiller à l’optimisation du processus d’achat et d’approvisionnement
  • Assurer le paiement des fournisseurs (et autres prestataires : pharmacie, laboratoires d’analyses, médecins) en respectant les termes de la commande et les procédures en vigueur
  • Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses
  • Préparer et superviser le déroulement de l’inventaire, contrôler et justifier les résultats

PROFIL RECHERCHE: 

  • De formation Supérieure en Comptabilité ou finance

  • Un minimum de 5 ans d'expérience dans un domaine similaire, dont 2 ans d’expérience dans un poste managériale

  • Parfaite maîtrise de la langue française

  • Maîtrise des règles budgétaires, comptables et fiscales

  • Fortes capacités d’adaptation aux évolutions 

  • Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement et de partage des exigences administratives

  • Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse 

  • Capacité à adapter son discours à son interlocuteur
  • Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.) Compétence en logiciels (bureautique et logiciels comptables)