Description de l'annonce:

Nous recrutons pour le compte de notre client opérant dans le secteur de la distribution des livres et fournitures scolaires et bureautiques un directeur administratif et financier.

Principales activités :

• Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers
• Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique et la conformité vis-à-vis des normes comptables
• Produire les états financiers de l'entreprise (comptes de résultat, bilans...)
• Elaborer, mettre en oeuvre et optimiser les procédures et conditions de gestion administrative de l'entreprise
• Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
• Gérer les flux financiers, notamment la trésorerie, et préconiser des actions correctives et amélioratives à la direction générale
• Centraliser l'ensemble des contrats liés à l'activité administrative et financière établis par l'entreprise et intervenir en cas de litiges
• Structurer les données administratives et financières représentatives
• Accompagner et conseiller la direction sur les budgets prévisionnels
• Encadrer les équipes en charge des activités administratives et financières (trésorerie, comptabilité, contrôle de gestion, facturation, recouvrement, achats...)
• Gérer les relations avec les apporteurs de fonds (actionnaires, banques...)
• Mener une veille active sur les évolutions de lois et réglementations, et assurer la fiscalité (récupération de TVA, paiement de l'impôt sur les sociétés...) de l'entreprise
• Diriger les services généraux (logistique, entretien,…)
• Assurer la gestion administrative des moyens
• Déterminer les besoins en systèmes d'information et conduire le déploiement de nouveaux outils informatiques
• Assister la direction générale dans la gestion des instances de gouvernance
• Superviser des missions d'audit interne
• Piloter l'activité des Ressources Humaines 

Compétences requises :

• Maîtrise ou Master en Finance, Audit, Comptabilité ou Contrôle de gestion.
• Expérience minimum de 5-7 ans dans un poste similaire
• Gestion des risques
• Gestion d'entreprise
• Résolution de problèmes complexe
• Formation et transmission de connaissances
• Gestion budgétaire, financière et économique
• Gestion réglementaire et contractuelle
• Maîtrise des logiciels appropriés
• Bonne maîtrise du français 
• Maîtrise de l'anglais souhaitée

Qualités personnelles :

• Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise
• Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs.
• Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité.
• Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes.
• Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l'évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels.