Entreprise:
Description de l'annonce:
Un groupe de cliniques recrute
Responsable Administratif et Financier
MISSIONS:
Gestion administrative
- Propose et rédige des procédures administratives et financières
- Appliquer les procédures administratives et veiller à leur mise en œuvre effective
- Veiller à l’application et au respect du règlement intérieur de la clinique
- Assurer une bonne coordination entre les différents services de la clinique et la holding
- Assurer le suivi administratif des contrats des prestataires de la clinique établis en coordination avec la direction générale et la holding
- Assurer l’archivage juridique et financier de l’institution (physique et informatique)
Gestion comptable
- Assurer le suivi des conventions et des engagements juridiques de l'entreprise
- Assurer la comptabilisation à temps des différentes transactions
- Assurer la justification des comptes
- Assurer le rapprochement bancaire
- Préparer les états pour les arrêtés de situation
- Veiller au respect de la législation
- Assurer les relations avec les organes de contrôle internes et externes
Gestion financière/ Trésorerie
- Contribuer à la mise en place des plans de maitrise des charges et veiller à leur application
- Mettre en place des outils de suivi et une planification de la trésorerie avec pour objectif de rationaliser la gestion de trésorerie et de réduire le coût de financement
- Gérer les instruments de paiement à terme
- Contrôler la régularité des dépenses ordonnées par les différents services de la clinique et vérifier l’authenticité des documents justificatifs y afférents
- Vérifier le bienfondé des factures fournisseurs et l’exactitude du chèque ou de l’ordre de virement préalablement à leur transmission au signataire
- Suivre la politique de crédit clients
- Gérer le recouvrement (organismes et passagers) et le précontentieux
Contrôle opérationnel
- Participer à l’élaboration des budgets d’investissement et d’exploitation en conformité avec les orientations de la direction générale et de la holding
- Assurer le suivi budgétaire et contribuer à l’analyse des écarts
- Assurer le reporting au niveau de la clinique
- Superviser au quotidien la gestion des espèces et les moyens de paiement de l’institution
- Contrôler la régularité des situations périodiques des créances clients présentées
- Contrôle et suivi quotidien des instances de facturation
- Suivi du risque des organismes (encours et créances)
- Contrôler et valider au quotidien les factures d’avoir et les corrections
- Vérifier la perception des avances à l’admission et veiller à la justification des encours
- Superviser l’application des plans de maintenance préventive et des actions curatives
Gestion des ressources humaines
- Superviser le département de ressources humaines dans sa partie administrative (relation avec le département RH de la holding, gestion des dossiers, obligations légales, procédures et instructions internes, relations avec l’administration)
- Effectuer les entretiens d'évaluation des cadres et/ou des agents administratifs
- Superviser les recrutements, la gestion de carrière et la formation en collaboration avec les responsables des différents services
- Manager les équipes administratives et services généraux
Gestion des achats et des approvisionnements
- Piloter et superviser les opérations d’achats et d’approvisionnements
- Veiller à l’optimisation du processus d’achat et d’approvisionnement
- Assurer le paiement des fournisseurs (et autres prestataires : pharmacie, laboratoires d’analyses, médecins) en respectant les termes de la commande et les procédures en vigueur
- Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses
- Préparer et superviser le déroulement de l’inventaire, contrôler et justifier les résultats
PROFIL RECHERCHE:
-
De formation Supérieure en Comptabilité ou finance
-
Un minimum de 5 ans d'expérience dans un domaine similaire, dont 2 ans d’expérience dans un poste managériale
-
Parfaite maîtrise de la langue française
-
Maîtrise des règles budgétaires, comptables et fiscales
-
Fortes capacités d’adaptation aux évolutions
-
Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement et de partage des exigences administratives
-
Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Capacité à adapter son discours à son interlocuteur
- Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.) Compétence en logiciels (bureautique et logiciels comptables)