Description de l'annonce:

Dans le cadre du développement du groupe yooth it, nous recherchons une assistante de direction (idéalement motorisée)
Dans ce contexte, vous accompagnez et assistez la Direction Générale pour faciliter son activité au quotidien.
En tant que « chef de projet », vous préparez les différentes instances liées au Bureau, au Conseil d’Administration…, en lien avec de nombreux acteurs (fournisseurs, clients, institutionnels, candidats).

Parallèlement, à cela vous :

1. Intervenez sur de l'assistanat de haut niveau : gestion d'agenda complexe, déplacements, organisation des réunions…

2. Réalisez au quotidien des tâches diverses et variées administratives et de secrétariat : traitement des appels téléphoniques, classement et archivage des documents et dossiers, rédaction des courriers ou e-mails, préparation des notes de frais…

3. Travaillez et échangez régulièrement en français et parfois en anglais. 

4. Vos missions peuvent être amenées à évoluer si vous vous donnez les moyens de réussir.

PROFIL :

1. Issue d’une formation supérieure (Bac+3, Licence) en RH, assistanat, secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum comme assistante de Direction ou d'assistante personnelle auprès d'un dirigeant d'entreprise.

2. Vos expériences vous ont permis d'acquérir de la rigueur, un bon sens de l'organisation, d'excellentes qualités rédactionnelles et un vrai sens du service.

3. Doté de réelles capacités relationnelles, vous savez faire preuve de discernement et de discrétion, afin de garantir la confidentialité des informations.