Détails de l'annonce
Référence:
37038
Publiée le:
11 octobre 2016
Type de poste:
CDD
Lieu de travail:
La Marsa, Tunis, Tunisie
Expérience:
Entre 1 et 2 ans
Étude:
Bac + 2
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Arabe , Français
Entreprise:
ALFOZ TUNISIE
Secteur: import / export
Taille: Moins de 20 employés
Description de l'annonce:

Nous recrutons :

une Assistanet de Direction

au sein de la Direction Générale.

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez l’ensemble des tâches d’assistanat et de gestion logistique.

A ce titre, voici vos diverses missions :
-L’accueil physique et téléphonique

– L’enregistrement et suivi des courriers, tenue d’agendas, organisation et prise de rendez-vous, réservation des salles, absentéisme, déplacements, réunions, conception et reproduction de supports, préparation de dossiers, etc… ;
– L’accueil des visiteurs de la Direction Générale (renseignement, orientation,…) ;
– La rédaction des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes de synthèse ;
– L’interface avec les interlocuteurs de la Direction Générale ;
– La prise en charge des missions propre à l’ensemble de la Direction Générale (gestion du budget, émission des demandes d’achat
– La veille documentaire
 

Profil recherché

Niveau Minimum : BAC +2

Vous possédez au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire

Dotée d’un très bon sens du relationnel, d’un esprit d’initiative et d’excellentes aptitudes d’expression orale comme écrite, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et savez rendre compte et alerter en temps utile.

Organisée, rigoureuse et autonome, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances.

Vous faites impérativement preuve de discrétion et de confidentialité dans le cadre de vos missions.
Maitrise parfaite de la langue française a l’écrit comme à l’oral

Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Web).