Description de l'annonce:

Groupe international de publicité extérieure  recrute: Administrative des Ventes 

Missions:

• Vous assurez un suivi des tâches liées à la vente (pré et post), afin de garantir un bon service.
• Vous préparez et émettez les bons de commande et proformas relatifs aux réservations des réseaux, et assurez leur retour signé par les clients pour accusé de réception. 
• Vous envoyez les proformas pour déclencher l’impression de la campagne, et assurez le suivi nécessaire.
• Vous enregistrez les bons de commande dans les tableaux de bord, et assurez l’émission des factures relatives.
• Vous  garantissez que les CD et les bons à tirer (BAT) sont envoyés et validés par les clients avant impression et envoyés également aux départements concernées.
• Vous assurez une coordination régulière avec les différents départements et fournisseurs, pour garantir le bon accomplissement des détails relatifs aux campagnes publicitaires. 
• Vous transférez les factures au département de comptabilité après vérification et mettez à jour le journal de bord.
• Vous préparez le programme semaine et l’envoyez au département de pose pour la semaine qui suit.
• Vous informez les clients des dates et des emplacements disponibles et complétez les fiches satisfactions clients.

Profil:

• Titulaire d’une licence en Marketing, Publicité ou Relations Publiques, 
• Vous justifiée d’une première expérience réussie en Vente ou Administration. 
• Vous maîtrisez le français, l’anglais est un atout.
• Vous êtes une personne reconnue pour son sens de l’organisation, votre capacité d’écoute et votre sens relationnel. 
• Vous êtes flexible et avez une grande capacité d’adaptation. 
• Vous possédez de très bonnes connaissances en logiciels informatique, surtout en Excel, Word et Outlook.